In einem der letzten Updates von Power BI Desktop wurden von Microsoft die Data bars – oder auf Deutsch: Datenbalken – veröffentlicht. In Excel gibt es diese bereits seit einer ganzen Weile, nun haben sie auch Einzug in Power BI erhalten.
Mit den Data bars lassen sich die Daten als farbliche Balken in einer Tabelle oder Matrix darstellen. Diese Darstellung kann Abweichungen oder Entwicklungen gut visualisieren und auf einen Blick erkenntlich darstellen.
Nehmen wir als Beispiel den Umsatz pro Artikel in einem Webshop. Je höher dieser ist, umso größer ist auch der Datenbalken. Der Nutzen der Darstellung ist hier eher gering, da die Spalte mit dem Umsatz leicht sortiert werden kann. Anders verhält es sich aber z.B. mit der Abweichung des Umsatzes beim jeweiligen Artikel im Vergleich zum Vorjahr.
Dazu verwende ich die Tabelle in der folgenden Darstellung:
Wir sehen den Umsatz pro Artikel in den letzten 12 Monaten. In der Spalte „Nettoumsatz VJ.“ wird der Umsatz aus dem gleichen Zeitraum des Vorjahres ausgegeben. Um nun einen schnellen Überblick zu erhalten, welche Artikel sich gut und welche sich schlecht entwickelt haben, erstelle ich auf Basis der Kennzahl „Nettoumsatz Abweichung Vj in %“ eine Data bar.
Dafür wird die Kennzahl der bestehenden Tabelle hinzugefügt und über das Menü die Konfiguration für die Data bar aufgerufen.
Im Anschluss öffnet sich das Fenster zum Erstellen der Data bar.
Die Kennzahl wird automatisch als Wert herangezogen. In den Spalten Minimum und Maximum kann entweder ein fester Wert (wie im dargestellten Beispiel) oder der kleinste bzw. größte Wert der Kennzahl verwendet werden.
Außerdem können sowohl die Farben als auch die Ausrichtung der Data bar konfiguriert werden. Über die Checkbox „Show bar only“ wird festgelegt, ob lediglich der Balken oder der zugrundeliegende Wert mitangezeigt werden soll.
Hier das Ergebnis inklusive Werte:
Und hier die Darstellung nur mittels Data bar:
Somit weiß ich immer auf den ersten Blick, ob sich der Artikel in den letzten 12 Monaten positiv oder negativ entwickelt hat, unabhängig von der aktuellen Sortierung meiner Tabelle.
Fazit
Data bars sind eine neue und innovative Möglichkeit der Visualisierung in Power BI. Die visuelle Darstellung hilft, das Zusammenspiel von mehreren Kennzahlen leichter zu Erfassen. Die Nutzung dieses neuen Features in Power BI ist super einfach, aber der Effekt im Dashboard ist enorm.
